Ресурсный календарь

Планирование производства — это ежедневная борьба за ресурсы: кто свободен, кто перегружен, какая задача ждёт, а какая уже просрочена. Стандартный Битрикс24 показывает задачи списком, но не отвечает на главный вопрос производства — когда и кто это будет делать.

Ресурсный календарь превращает ваш Битрикс24 в систему планирования производства уровня ERP. Задачи из сделок, смарт-процессов и заказов автоматически попадают в очередь. Руководитель перетаскивает их мышью на календарь загрузки — и видит реальную картину: кто чем занят, сколько часов займёт каждая операция, где узкие места и свободные окна. Это ERP-автоматизация производства без многомесячного внедрения и обучения персонала — приложение работает внутри портала, который ваша команда уже знает.

Почему это лучшее решение для планирования производства в Битрикс24

• Визуальная лента загрузки. Строки календаря — отделы, бригады и сотрудники. Столбцы — дни и часы. Длина блока задачи равна её плановой трудоёмкости: 4 часа — это 4 ячейки на ленте. Перегрузки и «окна» в графике видны с первого взгляда, без отчётов и сводных таблиц.
• Drag & Drop вместо рутины. Перетащил задачу из очереди на календарь — назначил исполнителя и срок. Перетащил блок на другого сотрудника — переназначил. Растянул границу — изменил длительность. Перепланирование производства занимает секунды, а не часы совещаний и переписок.
• Статусы в реальном времени. Сотрудник закрыл задачу со смартфона — блок на календаре сразу стал зелёным. Просрочена — загорелась красным. В работе — синим. Календарь обновляется автоматически каждые 2 минуты: план производства всегда актуален, руководитель видит реальную обстановку, а не вчерашний снимок.
• Связи между задачами заказа. Задачи в рамках одной сделки или производственного заказа связаны. Нажали на связь — появилась стрелка, показывающая последовательность операций. Видно, что за чем идёт, где задержка одной задачи сдвинет весь заказ.
• Автоматическое распределение по навыкам. Укажите категорию навыка в задаче и компетенции сотрудникам — система сама распределит задачи по свободным слотам с учётом квалификации. Как в полноценной ERP-системе, только без настройки справочников на неделю. Остаётся проверить и скорректировать.

Общий список функций

1. Drag & Drop интерфейс — перетаскивание задач прямо на календарь
2. Отображение длительности активности на временной шкале (1 час = 1 ячейка)
3. Цветовая индикация статусов задач в реальном времени
4. Связи между задачами одного заказа со стрелками последовательности
5. Фильтрация по названию, постановщику и любым параметрам
6. Автоматическое распределение задач по навыкам и компетенциям
7. Отображение рабочего и нерабочего времени, ночных смен, выходных
8. Группировка очереди задач по сделкам и смарт-процессам
9. Настройка рабочих часов, таймзон и графиков смен
10. Масштаб: час, день, неделя, 24 часа
11. Автообновление данных с настраиваемым интервалом
12. Экспорт плана производства
13. Гибкие настройки прав: кто видит и кто редактирует календарь

Как это работает: от заказа до плана за минуту

1. Заказ поступает в Битрикс24. Менеджер создаёт сделку или смарт-процесс «Заказ на производство», по шаблону автоматически создаётся массив задач: печать, резка, сборка, монтаж.
2. Задачи попадают в очередь. Слева на экране формируется очередь нераспределённых задач, сгруппированных по заказам. Видно, от какой сделки пришла задача, сколько их в очереди, какой приоритет.
3. Руководитель расставляет план. Перетаскивает задачи из очереди на календарь загрузки. Система показывает длительность каждой задачи и проверяет доступность ресурса. Занятый слот подсвечивается — конфликтов загрузки не будет.
4. Команда работает по плану. Сотрудники видят свои задачи в привычном Битрикс24. Закрывают со смартфона или компьютера — статусы на календаре меняются мгновенно.

Планирование производства как в ERP — только проще

Классические ERP-системы для автоматизации производства требуют месяцы внедрения, дорогих консультантов и перестройки всех процессов. Ресурсный календарь даёт ключевые возможности ERP для производства внутри Битрикс24:

• Диспетчеризация ресурсов — загрузка людей и оборудования в одном окне
• Планирование по трудоёмкости — учёт плановых трудозатрат при назначении
• Учёт рабочего времени — смены, ночные графики, выходные, таймзоны
• Контроль исполнения — статусы задач обновляются в реальном времени
• План-факт анализ — что запланировано и что фактически выполняется

Всё это работает на ваших существующих сделках, задачах и смарт-процессах. Не нужно переносить данные, обучать команду новой системе или покупать лицензии на каждого пользователя ERP.

Сценарии использования

Для начальника производства

Задача: «Поступил срочный заказ на 50 баннеров. Нужно понять, кто свободен, и встроить задачи в план без срыва текущих заказов».

Решение: открыл календарь, увидел свободные окна у широкоформатного принтера и монтажной бригады. Перетащил задачи из очереди в свободные слоты — план готов за 2 минуты. Связи показали, что сборку можно начать только после печати — сдвинул сборку на следующее утро.

Для руководителя проектов

Задача: «Нужно спланировать работы по ремонту офиса на 3 недели вперёд: электрика, отделка, мебель. Хочу видеть загрузку каждой бригады и не упустить сроки».

Решение: задачи по смарт-процессу «Проект» сгруппировались по этапам. Распределил их по бригадам Drag & Drop. Связи между задачами показали критический путь — электрику нельзя ставить после отделки. План построен, сроки просчитаны.

Для HR-руководителя или директора

Задача: «Нужно составить график ночных смен и учесть отпуска, чтобы не остаться без персонала в выходные».

Решение: в настройках включил отображение нерабочего времени и выходных. Отпуска подтянулись из инфоблока отсутствий. Видно, кто в отпуске, кто на смене, кто свободен — график составляется за минуты.

Хотите посмотреть Ресурсный календарь в действии на вашем портале? Оставьте заявку — покажем демо и установим приложение под ваши процессы. Также посмотрите наши услуги по разработке приложений для Битрикс24.